ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS PARTE 2

Administrador de archivos (parte 2)

En Windows 7 la función de los documentos en realidad es una biblioteca virtual, de forma predeterminada, la biblioteca de documentos incluye una carpeta llamada “mis documentos” o documentos y la carpeta de documentos públicos. Podemos personalizar la biblioteca de documentos (Además también las bibliotecas de música, imágenes y videos que también están incluidas por defecto).

En Windows 7 para agrupar archivos y carpetas desde  cualquier ubicación en su computadora sin moverlos. O podemos construir nuestras propias bibliotecas para organizar fácilmente nuestros archivos.

Las bibliotecas son una forma flexible para organizar nuestros archivos en Windows 7 sin necesidad de ponerlos en un solo lugar. Windows proporciona acceso fácil a los documentos de la carpeta (y sus subcarpetas).

Esto incluye en menú inicio el panel de tareas, el explorador de Windows, abrir archivos y guardar cuadros de diálogos de archivos. Debemos de hacer una copia de seguridad de nuestros archivos con regularidad, mantener los archivos separados de los programas, al separar los archivos de documento y los archivos de programa se reducen el riesgo de eliminar sus documentos al actualizar o instalar programas.

A pesar de que Windows nos permite crear nombres de archivos largos no significa que necesariamente tengamos que utilizarlos ya que los nombres de archivos largos son más difíciles de leer, deje que la estructura de carpetas cree algún nombre por ejemplo:

Si queremos llamar a un archivo novela americana capitulo primero primer esfuerzo, nosotros podemos construir una  estructura de carpetas donde la carpeta principal se llamara novela, y las subcarpetas contenidas dentro de la carpeta novela se llamaran capítulo 1, capitulo2, capítulo 3, etc…

Para mantener la carpeta documentos bien organizada solo utilizaremos los archivos que están activamente trabajando, como resultado podemos reducir el número de archivos contenidos en la misma y será más fácil crear una copia de seguridad de cada una de ellos. En un periodo aproximado a los 30 días debemos mover los archivos que ya no estamos trabajando constantemente a otra carpeta o ubicación, como una carpeta visuazable en el escritorio, a nuestra memoria USB o en un CD gravado.

Si restringimos carpetas que contengan de un mismo tipo de documentos (Pueden ser archivos de texto) hacemos más fácil para nosotros encontrar los archivos por ejemplo si almacenamos imágenes en una carpeta personal llamada “Imágenes personales” encontraremos más fácilmente utilizando el explorador de Windows la imagen que necesitamos.

Podemos utilizar el comando organizar para  ordenar los archivos por medio de un criterio, por la fecha de modificación y el tipo de archivo existente.

Si necesita conseguir un mismo archivo desde varias ubicaciones cree accesos directos para crear un acceso directo haga clic en el archivo y a continuación haga clic en crear acceso directo.

Jump List