Administrador
de archivos (parte 2)
En Windows 7 la
función de los documentos en realidad es una biblioteca virtual, de forma
predeterminada, la biblioteca de documentos incluye una carpeta llamada “mis
documentos” o documentos y la carpeta de documentos públicos. Podemos
personalizar la biblioteca de documentos (Además también las bibliotecas de
música, imágenes y videos que también están incluidas por defecto).
En Windows 7 para
agrupar archivos y carpetas desde
cualquier ubicación en su computadora sin moverlos. O podemos construir
nuestras propias bibliotecas para organizar fácilmente nuestros archivos.
Las bibliotecas
son una forma flexible para organizar nuestros archivos en Windows 7 sin
necesidad de ponerlos en un solo lugar. Windows proporciona acceso fácil a los
documentos de la carpeta (y sus subcarpetas).
Esto incluye en
menú inicio el panel de tareas, el explorador de Windows, abrir archivos y
guardar cuadros de diálogos de archivos. Debemos de hacer una copia de
seguridad de nuestros archivos con regularidad, mantener los archivos separados
de los programas, al separar los archivos de documento y los archivos de
programa se reducen el riesgo de eliminar sus documentos al actualizar o
instalar programas.
A pesar de que
Windows nos permite crear nombres de archivos largos no significa que
necesariamente tengamos que utilizarlos ya que los nombres de archivos largos
son más difíciles de leer, deje que la estructura de carpetas cree algún nombre
por ejemplo:
Si queremos
llamar a un archivo novela americana capitulo primero primer esfuerzo, nosotros
podemos construir una estructura de
carpetas donde la carpeta principal se llamara novela, y las subcarpetas
contenidas dentro de la carpeta novela se llamaran capítulo 1, capitulo2,
capítulo 3, etc…
Para mantener la
carpeta documentos bien organizada solo utilizaremos los archivos que están
activamente trabajando, como resultado podemos reducir el número de archivos
contenidos en la misma y será más fácil crear una copia de seguridad de cada
una de ellos. En un periodo aproximado a los 30 días debemos mover los archivos
que ya no estamos trabajando constantemente a otra carpeta o ubicación, como
una carpeta visuazable en el escritorio, a nuestra memoria USB o en un CD
gravado.
Si restringimos
carpetas que contengan de un mismo tipo de documentos (Pueden ser archivos de
texto) hacemos más fácil para nosotros encontrar los archivos por ejemplo si
almacenamos imágenes en una carpeta personal llamada “Imágenes personales”
encontraremos más fácilmente utilizando el explorador de Windows la imagen que
necesitamos.
Podemos utilizar
el comando organizar para ordenar
los archivos por medio de un criterio, por la fecha de modificación y el
tipo de archivo existente.
Si necesita
conseguir un mismo archivo desde varias ubicaciones cree accesos directos para
crear un acceso directo haga clic en el archivo y a continuación haga clic en
crear acceso directo.
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